Pertemuan Kelima Aplikom

Materi tentang Ms. Excel

lebih mendalam tentang materi Ms.Excel. dalam pertemuan ini terfokus menggunakan rumus-rumus pada Ms.Excel.

Cara memasukkan rumus

• klik sel yang akan diisikan rumus 
• lalu pindahkan kursor ke formula bar

Penjumlahan (Untuk Total)

• Menggunakan Rumus SUM, untuk menjumlahkan sel awal diblok sampai sel akhir blok
• =SUM(namasel1:namasel2)

Rata-rata 

• Menggunakan rumus AVERAGE, untuk mencari rata-rata dari sel awal diblok sampai sel akhir blok
• =AVERAGE(namasel1:namasel2)

Nilai Maksimum

• Menggunakan rumus MAX, untuk mencari nilai terbesar dari sel awal diblok sampai sel akhir blok
• =MAX(namasel1:namasel2)

Nilai Minimum

• Menggunakan rumus MIN, untuk mencari nilai terbesar dari sel awal diblok sampai sel akhir blok
• =MIN(namasel1:namasel2)

Banyaknya data

• Menggunakan rumus COUNT, untuk mencari banyaknya data dari sel awal blok sampai sel akhir blok
• =COUNT(namasel1:namasel2)

Format Cells

Kategori	Format
General	Umum/Normal tanpa format (contoh : 50)
Number	Angka (contoh : 50, 15.5)
Currency	Mata uang (contoh : Rp.50.000)
Accounting	Akuntansi/Keuangan (contoh : Rp. 50.000)
Date	Tanggal (contoh : 29/10/2013)
Time	Waktu (contoh : 11:00:00
Percentage	Persentase (contoh : 50%)
Fraction	Pecahan (contoh : ¾ , ½ )
Scientific	Scientific (contoh : 3,E+01)
Text	Teks (angka akan dianggap sebagai teks)
Special	Format khusus
Custom	Format dengan pengaturan pribadi/manual

Rumus dengan Alamat Relatif
      Alamat relatif berarti alamat sel jika disalin menyesuaikan dengan tempat atau lokasi yang baru.
Rumus dengan Alamat Absolut
     Alamat absolut berarti alamat sel yang kolom dan barisnya terkunci. alamat ini ditandai dengan $ pada posisi kolom dan barisnya.

 Counta

      rumus ini untuk menghitung nilai yang ada dalam suatu kelompok data. =COUNTA(namasel1:namasel2)

Countblank

      rumus ini untuk menghitung nilai yang kosong pada suatu range data. =COUNTBLANK(namasel1:namasel2)

Countif

     rumus ini untuk menghitung jumlah data yang sesuai dengan kriteria tertentu pada suatu kelompok data. =COUNTIF(range,kriteria)

 Frequency

    rumus ini untuk menampilkan distribusi frekuensi sekumpulan data. =FREQUENCY(data_array,bins_array)

Large

    rumus ini untuk menghitung nilai terbesar yang ke-n dari sekelompok data. =LARGE(array,k)

Small

    rumus ini untuk menghitung nilai terkecil yang ke-n dari sekelompok data. =SMALL(array,k)

IF
   rumus ini menentukan suatu tes logika untuk dikerjakan. =IF(tes logika, nilai jika benar, nilai jika salah)

AND
   rumus AND memberikan nilai TRUE jika semua ekspresi yang dibandingkan bernilai TRUE. =AND(logika1;logika2)
OR
   rumus OR memberikan nilai TRUE jika salah satu ekspresi yang dibandingkan bernilai TRUE. =OR(logika1;logika2)
NOT
   rumus NOT memberikan nilai TRUE jika nilai yang diberikan logika adalah FALSE, dan sebaliknya. =NOT(logika)

Pertemuan Keempat Aplikom

Pertemuan Keempat, mata kuliah Aplikom

     Untuk pertemuan kali ini, hanya melanjutkan materi tentang Microsoft Word dan melanjutkan belajar dari file peretemuan sebelumnya.

     Cara membedakan section di lembar.

• pertama letakkan kursor pada bagian awal lembar yang ingin di bedakan dan klik 
• setelah itu pada bagian tab Page Layout pilih Break lalu pada bagian Section Break pilih Next Page.
• selesai bagian lembar akan berbeda dengan lembar sebelumnya, lembar sebelumnya diberi nama Section 1 dan lembar setelahnya menjadi Section 2.
• untuk melihat hasilnya klik 2x pada pada bagian Header atau Footer, untuk bagian Header terletak pada paling atas lembar dan untuk bagian Footer terletak di bagian bawah lembar.
• gunanya menggunakan hal ini bila terjadi ingin membuat bagian halaman misal pada 3 lembar teratas menggunakan halaman romawi (I, II, III, ...) dan setelahnya menggunakan halaman angka (1, 2, 3, ...). maka harus menggunakan cara ini.

     Cara membuat halaman 

• masuk ke bagian Footer, maka akan keluar tab baru Design (Header and Footer) 
• ubah dahulu format Footernya, pilih Page Number > Format Page Number maka akan muncul jendela baru 
• pada bagian number format silahkan pilih menggunakan romawi atau dengan angka lalu pilih ok.
• kemudian kembali pilih Page Number > Bottom Of Page lalu silahkan pilih template yang sudah di sediakan dari microsoft word.
• makan halaman akan muncul pada bagian lembar.

    Cara membuat Daftar Isi

• pertama beri tanda semua Judul dan Sub Judul untuk semua halaman.
• blok dahulu bagian Judul atau Sub Judul, pilih tab References bagian Table Of Contents > Add Text > Level 1 (Level 1 untuk Judul Utama, Level 2 untuk Sub Judul, dan Level 3 Sub Judul lanjutan)
• setelah semua Judul dan Sub Judul diberi tanda, maka masuk ke lembar Daftar isi.
• pilih tab References bagian Table Of Contents > Insert Table Contents > akan terbuka jendela baru (ubah sesuai yang diinginkan)
• maka akan muncul pada lembar Daftar Isi nama-nama Judul dan Sub Judul beserta Halamannya.

Setelah itu baru masuk ke materi Microsoft Exel

Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Kita dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang sangat beragam fungsinya.

 

Lembar Kerja Microsoft Excel

Untuk bekerja secara optimal dalam Microsoft Excel, kita harus mengenal lebih terdahulu lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan. Apabila kita telah berhasil menjalankan Microsoft Excel seperti langkah-langkah diatas, maka kita akan melihat tampilan seperti berikut.

 

BAGIAN	PENJELASAN
Judul Window	Judul window (window title) terletak pada baris paling atas, yang menampilkan tulisan Microsoft Excel dan nama Workbook yang sedang aktif.
Office Button	Fitur yang baru didapat di Office 2007 yang berfungsi menggantikan menu File dan berlokasi di pojok kiri atas. Didalamnya berisi perintah-perintah standar seperti Open, Save, Print. Selain itu juga berisi perintah baru seperti Finish, Publish. Incpect Document.
Tab Sistem Menu	Sistem menu (menu system) merupakan sarana yang disediakan oleh Microsoft Excel untuk melakukan komunikasi antara pemakai dengannya.
Ribbon	berisi perintah-perintah khusus yang merupakan submenu dari Tab Sistem Menu.
Penggulung Sheet	Untuk melihat worksheet yang tidak tampak di layar anda dapat memanfaatkan penggulung sheet. Ada 2 macam penggulungsheet, yaitu penggulung vertikal (vertical scroll bar) untuk melihatsheet yang panjang ke bawah, dan penggulung horisontal (horizontal scroll bar) untuk menampilkan data yang melebar ke samping.
Baris Formula	Baris formula (Formula bar) menyajikan 3 informasi, yaitu : · Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang alamat atau nama dari sel atau range · Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki formula (rumus) · Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang
Judul Kolom	Judul kolom (column heading) merupakan nama kolom yang dimulai dari huruf A, B, C sampai Z kemudian sampai IV dengan total jumlah kolom sebanyak 256 (28) kolom.
Nomor Baris	Nomor baris (row number) dimulai dari nomor 1 sampai 65536 (216) Baris.
Baris Status	Baris status (status bar), menampilkan informasi yang berhubungan dengan kegiatan yang sedang dilakukan oleh Microsoft Excel dan status keyboard.
Tab Sheet	Standarnya (default), Microsoft Excel menyediakan 3 sheet. Sheet sering disebut dengan worksheet (lembar kerja), sedangkan kumpulan dari beberapa worksheet dinamakan workbook (buku kerja).
Penunjuk Sel	Penunjuk sel (sel pointer) digunakan untuk memberitahu Microsoft Excel dimana suatu aktivitas akan dilakukan, seperti memasukkan data, memformat sel, melakukan perhitungan dan sebagainya.